La gestion des bénévoles de vos festivals, enfin sereine.

BeneLove est un logiciel pensé pour les associations culturelles et les organisateurs de festivals. Planning des créneaux, suivi des postes à pourvoir, alertes et communication par email : tout est centralisé pour que vos bénévoles restent votre plus grande richesse.

Tableau de bord BeneLove de l'association Shaker, avec bénévoles actifs, festivals et alertes
Festival Electropics organisé par l'association Shaker avec BeneLove
Pourquoi BeneLove existe

Né sur le terrain, en Pays Bigouden

BeneLove est né d'un constat simple : organiser les plannings de bénévoles sur plusieurs festivals, d'une année sur l'autre, était devenu un vrai calvaire pour l'association Shaker, en Pays Bigouden.

« Le poste de bénévole est un poste clé : il faut savoir choyer nos bénévoles. »

Une gestion sereine — avec mémorisation des bénévoles d'un festival à l'autre, suivi des créneaux et des disponibilités — facilite tout le travail en amont, mais aussi le pilotage le jour J.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour piloter vos bénévoles

Un aperçu des outils accessibles aux organisateurs et bénévoles au quotidien.

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Tableau de bord

En un coup d'œil : nombre de bénévoles actifs, festivals en cours, alertes non lues et historique des emails envoyés. La vue d'ensemble idéale pour démarrer la journée.

Tableau de bord BeneLove avec alertes non lues et accès rapides
Liste des bénévoles avec coordonnées, importance et créneaux dans BeneLove
🧑‍🤝‍🧑

Gestion des bénévoles

Coordonnées, niveau d'implication, compétences et disponibilités : chaque bénévole dispose d'une fiche complète, réutilisable d'un festival à l'autre.

  • Fiche détaillée avec niveau d'importance et commentaires libres
  • Historique de participation aux festivals précédents
  • Profil public partageable (coordonnées, compétences, créneaux)
🗓️

Festivals, postes & diagramme de Gantt

Chaque festival regroupe ses postes à pourvoir (accueil, sécurité, bar, technique…) et ses créneaux horaires. Le diagramme de Gantt visualise en un instant les créneaux couverts et ceux qui manquent encore de bénévoles.

  • Création de postes en lot par créneaux successifs
  • Indicateur visuel « satisfait / incomplet » par poste
  • Affectation des bénévoles directement depuis le planning
Diagramme de Gantt du planning des postes d'un festival dans BeneLove
Centre d'alertes BeneLove, classées par niveau critique, avertissement, information
🔔

Alertes ciblées

Information, avertissement ou critique : créez une alerte pour un bénévole précis ou pour toute l'équipe, et suivez les alertes non lues directement depuis le tableau de bord.

✉️

Communication par email

Envoyez un email groupé à tous les bénévoles d'un festival ou un message individuel, avec un historique complet des envois pour garder une trace de chaque échange.

Composition d'un email groupé pour les bénévoles dans BeneLove
Sous le capot

Une solution fiable, hébergée en France

🇫🇷

Hébergement en France

Vos données restent en France, sur une base sauvegardée automatiquement chaque nuit.

💻

Web & bureau

Accessible depuis un navigateur ou via une application Windows dédiée, au choix.

🛠️

Évolutif

Des demandes de développement spécifiques sont possibles et profitent ensuite à toutes les associations.

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Pensé pour le festival

Conçu par et pour des organisateurs de festivals associatifs, au plus près du terrain.

Envie de tester BeneLove avec votre association ?

Le logiciel est mis à disposition gratuitement pour des tests. Un échange téléphonique permet ensuite de cadrer un devis adapté à la taille de votre association.

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