La gestion des bénévoles de vos festivals, enfin sereine.
BeneLove est un logiciel pensé pour les associations culturelles et les organisateurs de festivals. Planning des créneaux, suivi des postes à pourvoir, alertes et communication par email : tout est centralisé pour que vos bénévoles restent votre plus grande richesse.
Né sur le terrain, en Pays Bigouden
BeneLove est né d'un constat simple : organiser les plannings de bénévoles sur plusieurs festivals, d'une année sur l'autre, était devenu un vrai calvaire pour l'association Shaker, en Pays Bigouden.
« Le poste de bénévole est un poste clé : il faut savoir choyer nos bénévoles. »
Une gestion sereine — avec mémorisation des bénévoles d'un festival à l'autre, suivi des créneaux et des disponibilités — facilite tout le travail en amont, mais aussi le pilotage le jour J.
Tout ce qu'il faut pour piloter vos bénévoles
Un aperçu des outils accessibles aux organisateurs et bénévoles au quotidien.
Tableau de bord
En un coup d'œil : nombre de bénévoles actifs, festivals en cours, alertes non lues et historique des emails envoyés. La vue d'ensemble idéale pour démarrer la journée.
Gestion des bénévoles
Coordonnées, niveau d'implication, compétences et disponibilités : chaque bénévole dispose d'une fiche complète, réutilisable d'un festival à l'autre.
- Fiche détaillée avec niveau d'importance et commentaires libres
- Historique de participation aux festivals précédents
- Profil public partageable (coordonnées, compétences, créneaux)
Festivals, postes & diagramme de Gantt
Chaque festival regroupe ses postes à pourvoir (accueil, sécurité, bar, technique…) et ses créneaux horaires. Le diagramme de Gantt visualise en un instant les créneaux couverts et ceux qui manquent encore de bénévoles.
- Création de postes en lot par créneaux successifs
- Indicateur visuel « satisfait / incomplet » par poste
- Affectation des bénévoles directement depuis le planning
Alertes ciblées
Information, avertissement ou critique : créez une alerte pour un bénévole précis ou pour toute l'équipe, et suivez les alertes non lues directement depuis le tableau de bord.
Communication par email
Envoyez un email groupé à tous les bénévoles d'un festival ou un message individuel, avec un historique complet des envois pour garder une trace de chaque échange.
Une solution fiable, hébergée en France
Hébergement en France
Vos données restent en France, sur une base sauvegardée automatiquement chaque nuit.
Web & bureau
Accessible depuis un navigateur ou via une application Windows dédiée, au choix.
Évolutif
Des demandes de développement spécifiques sont possibles et profitent ensuite à toutes les associations.
Pensé pour le festival
Conçu par et pour des organisateurs de festivals associatifs, au plus près du terrain.
Envie de tester BeneLove avec votre association ?
Le logiciel est mis à disposition gratuitement pour des tests. Un échange téléphonique permet ensuite de cadrer un devis adapté à la taille de votre association.
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